INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ zamiast WYSZUKAJ.PIONOWO

W artykule WYSZUKAJ.PIONOWO zamiast zagnieżdżonej funkcji JEŻELI prezentuję jak można wykorzystać funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO, by nie utrudniać sobie życia rozbudowanym zagnieżdżaniem funkcja JEŻELI. W kolejnym artykule INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ dobre połączenie do wyszukiwania pokazuję jak skorzystać z tego zestawu funkcji i przenieść wyszukiwanie na wyższy poziom. W przykładzie tym jednak nie ma mowy nic o wyszukiwanych przybliżonych, które poruszę w tym artykule.

Pracować będziemy na pliku, który był dołączony do pierwszego z wymienionych artykułów, oczywiście poprawionym o sprawdzanie błędów zgodnie z dzisiejszym wpisem.

Porównując funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO czy WYSZUKAJ.POZIOMO mamy do wyboru dwa rodzaje dopasowania, PRAWDĘ lub FAŁSZ, natomiast w funkcji PODAJ.POZYCJĘ możemy wybrać jedną z trzech możliwości:

1 – dopasowanie mniejsze lub równe szukanej wartości, można ten argument pominąć, gdyż jest to wartość domyślna – przeszukiwana tablica musi być posortowana rosnąco
0 – dokładne dopasowanie (FAŁSZ w WYSZUKAJ.PIONOWO)
-1 – dopasowanie większe lub równe szukanej wartości– przeszukiwana tablica musi być posortowana malejąco

Praca z przykładowym plikiem

UWAGA! Niektóre pliki mogą wyświetlać błędy, jeśli wpisana formuła w komórkę jest inna niż zaplanowałem dla danego przykładu. Co nie oznacza, że koniecznie jest to błędem, gdyż często pewne rzeczy w Excelu można zrobić na kilka / kilkanaście sposobów.

Link do strony z plikiem do przykładu znajduje się poniżej. Żeby pobrać plik należy po kliknięciu w link założyć konto w serwisie, a jeśli już masz konto to się zalogować.

#10 plik do: indeks-podaj-pozycje-zamiast-wyszukaj-pionowo

Użyjmy INDEKS z PODAJ.POZYCJĘ do ustalenia wartości premii pracowników

Plik, który możecie pobrać do wykonania przykładu sprawdza, czy wpisujecie formuły zgodnie z przykładem, jeśli nie to Was o tym powiadomi.

W komórce J3 wpisuje więc następującą formułę:

=INDEKS($N$9:$N$13;PODAJ.POZYCJĘ(H8;$M$9:$M$13;1))

Powyższe dwie funkcje powinny podać nam wynik pod warunkiem, że będzie on dostępny w tabeli przeszukiwanej.

INDEKS($N$9:$N$13; wskazuje tablicę, z której będzie wyświetlany wynik
POZYCJĘ(H8; czego szukamy
$M$9:$M$13; zakres, w którym szukamy
1)) dopasowanie mniejsze bądź równe szukanej wartości

A dlaczego nam wyświetlił się błąd #N/D!? Błąd pojawił się gdyż, najniższa wartość w tabeli przeszukiwanej ma wartość 80%. Jak sobie z tym poradzić? Możemy albo dodać do tabeli premiowej nowy wiersz z wartościami 0% lub obsłużyć ten przypadek obsługą błędów i wpisać zero, jeśli jest błąd.

JEŻELI BŁĄD – obsługa błędów

Ponownie przechodzimy do komórki J8, naciskamy klawisz F2 i kursor umieszczamy za znakiem równości, następnie uzupełniamy formułę o funkcję JEŻELI.BŁĄD. Wpisujemy więc:

  =JEŻELI.BŁĄD(INDEKS($N$9:$N$13;PODAJ.POZYCJĘ(H8;$M$9:$M$13;1));0%)

Funkcja JEŻELI.BŁĄD posiada dwa argumenty, w pierwszy wskazujemy co chcemy wykonać kiedy błędu nie ma, a w drugim przypadku to kiedy błąd występuje. W naszym przykładzie kiedy pojawia się błąd, chcemy, by pojawiła się wartość zero.

Klikamy jeszcze raz na komórkę J8, następnie przesuwamy kursor w prawy dolny róg komórki i w momencie zmiany kursora w czarny krzyżyk klikamy dwa razy lewym przyciskiem myszy, dzięki temu Excel skopiuje formuły w dół. I w ten oto sposób zadanie zostało ukończone.