Całkowicie nowy poziom usług hostingowych: superszybkie serwery, 14 dni bez zobowiązań, darmowa migracja - zenbox.pl

LICZ.JEŻELI – jak dodać nr kolejny wystąpienia nazwy

LICZ.JEŻELI – jak dodać nr kolejny wystąpienia nazwy

Funkcja LICZ.JEŻELI służy do liczenia elementów w komórkach. Dzisiaj pokażę jak policzyć elementy w kolumnach w trochę inny niż zazwyczaj sposób.

W zadaniu posiadamy tabelę z dwiema kolumnami, L.P. oraz Nazwa. W kolumnie Nazwa mamy nazwy mebli:

  • Stół,
  • Krzesło,
  • Szafa,
  • Taboret,
  • itd.

Naszym zadanie jest stworzyć dodatkową kolumnę, w której będzie nazwa mebla oraz nr kolejny występowania tej nazwy. Ilustruje to poniższy obrazek.

Funckja LICZ.JEŻELI -wynik

Praca z przykładowym plikiem

Plik do przykładu można pobrać poniżej.

plik do LICZ.JEŻELI – jak dodać nr kolejny wystąpienia nazwy

UWAGA! Plik wyświetla błędy, jeśli wpisana funkcja w komórkę jest inna niż zaplanowałem dla danego przykładu. Co nie oznacza, że koniecznie jest to błędem, ponieważ często pewne rzeczy w Excelu można zrobić na kilka / kilkanaście sposobów.

Jak połączymy wynik LICZ.JEŻELI z nazwą?

W Excelu do łączenia służy operator &. Dzięki temu w naszym przykładzie możemy do nazwy dodać jej nr. Widać to na rysynku poniżej.

LICZ.JEŻELI - przykład formuły

Za

Zapisz się do newslettera

Zapisz się do newslettera lubieExcela.pl
bądź zawsze na bieżąco

LICZ.JEŻELI – liczymy wystąpienia nazw

W pierwszej wpisujemy formułę, która nam policzy ile razy występują nasze nazwy mebli. Wpisujemy więc w komórkę F4 formułę:

=LICZ.JEŻELI(E4:E28;E4)

i naciskamy Enter.

Następnie kopiujemy formułe do poniższych komórek, np. poprzez dwukrotne kliknięcie w prawy dolny róg komórki F4.

Problem z adresowaniem względnym

Nasz wynik nie jest zadowalający, gdyż im nizsza komórka tym ilość jest mnijesza. Bład tkwi w adresowaniu naszej formuły. Myśmy zaadresowali nasz obszar przeszukiwania względnie: E4:E28, Excel wtedy za każdym razem kiedy kopiujemy komórkę niżej automatycznie zmienia adres. Obrazuje to poniższy obrazek.

LICZ.JEŻELI - przykład adresowania względnego, który zmienia adresy komórek podczas kopiowania

To co musimy zrobic to zamienić formułę w komórce F4 na:


=LICZ.JEŻELI(E$4:E4;E4)

tak subtelna zmiana spowoduje, że pierwsza komórka E4 zostanie jakby zakotwiczona podczas kopiowania komórek, druga nie, a dzięki temu osiągniemy oczekiwany rezultat.

LICZ.JEŻELI - zmiana adresowania

Poniżej przykład jak teraz wygląda zakres po skopiowaniu formuły do innych komórek.

LICZ.JEŻELI - adresowanie po skopiowaniu komórki

Łączenie danych z komórek

Jak widzimy, teraz funkcja LICZ.JEŻELI zlicza tylko wystąpienia od pierwszej pozycji, czyli dokładnie to o co nam chodziło. Pozostało więc tylko jeszcze dopisać wartość komórek z kolumny E:

= E4&LICZ.JEŻELI(E$4:E4;E4)

Naciskamy Enter.

Następnie kopiujemy komórki do pozostałych i wynik jest dokładnie taki jak powinnien wyglądać. Można jeszcze tylko dodać trochę formatu kolumnie i mamy zadanie ukończone.

Zapraszam do komentowania oraz zapisywania się na moja liste mailingową.

Zobacz także

  • Jak wyodrębnić inicjały cz.2
    W drugiej części przedstawiam jak sprawdzić, czy początkowe dwie litery to Ch, Rz, Cz, Sz i jeśli tak to wyświetlić dwie, a nie jedną literę
  • Jak wyodrębnić inicjały
    Praca z tekstem w Excelu potrafi frustrować. Przynajmniej do momentu, w którym poznamy kilka funkcji tekstowych i sposobów pracy z nimi. Wierzcie mi, tu jedna funkcja nie wystarczy.
  • Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO
    Jedna z bardziej popularnych funkcji w Excelu, która służy do wyszukiwania danych. Z artykułu dowiesz sie jak z niej korzystać w podstawowym zakresie.
  • Funkcja X.WYSZUKAJ
    Przedstawiam funkcję przewyższającą WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.POZIOMO. Funkcja ta potrafi to wszystko z czym nie dawały sobie rady wcześniejsze.
  • WARUNKI – podstawowe wykorzystanie
    Używanie zbyt wielu warunków w funkcji JEŻELI jest męczące i nieczytelne. Jeśli jesteście szczęsliwymi posiadaczami Exela 2019 lub Excela 365 to skorzystajcie z funkcji WARUNKI.
  • Tabela przestawna – podstawy
    Tabele przestawne są zmorą początkujących użytkowników Excela. Wiem to z autopsji, lata temu także tak miałem. Jednak nauka korzystania z nich nie jest wcale taka trudna.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.