LICZ.JEŻELI – jak dodać nr kolejny wystąpienia nazwy

Funkcja LICZ.JEŻELI służy do liczenia elementów w komórkach. Dzisiaj pokażę jak policzyć elementy w kolumnach w trochę inny niż zazwyczaj sposób.

W zadaniu posiadamy tabelę z dwiema kolumnami, L.P. oraz Nazwa. W kolumnie Nazwa mamy nazwy mebli:

• Stół,
• Krzesło,
• Szafa,
• Taboret,
• itd.

Naszym zadanie jest stworzyć dodatkową kolumnę, w której będzie nazwa mebla oraz nr kolejny występowania tej nazwy. Ilustruje to poniższy obrazek.

Praca z przykładowym plikiem

Plik do przykładu można pobrać poniżej.

Jak połączymy wynik LICZ.JEŻELI z nazwą?

W Excelu do łączenia służy operator &. Dzięki temu w naszym przykładzie możemy do nazwy dodać jej nr. Widać to na rysynku poniżej.

Za

LICZ.JEŻELI – liczymy wystąpienia nazw

W pierwszej wpisujemy formułę, która nam policzy ile razy występują nasze nazwy mebli. Wpisujemy więc w komórkę F4 formułę:

=LICZ.JEŻELI(E4:E28;E4)

i naciskamy Enter.

Następnie kopiujemy formułe do poniższych komórek, np. poprzez dwukrotne kliknięcie w prawy dolny róg komórki F4.

Problem z adresowaniem względnym

Nasz wynik nie jest zadowalający, gdyż im nizsza komórka tym ilość jest mnijesza. Bład tkwi w adresowaniu naszej formuły. Myśmy zaadresowali nasz obszar przeszukiwania względnie: E4:E28, Excel wtedy za każdym razem kiedy kopiujemy komórkę niżej automatycznie zmienia adres. Obrazuje to poniższy obrazek.

To co musimy zrobic to zamienić formułę w komórce F4 na:

=LICZ.JEŻELI(E$4:E4;E4)

tak subtelna zmiana spowoduje, że pierwsza komórka E4 zostanie jakby zakotwiczona podczas kopiowania komórek, druga nie, a dzięki temu osiągniemy oczekiwany rezultat.

Poniżej przykład jak teraz wygląda zakres po skopiowaniu formuły do innych komórek.

Łączenie danych z komórek

Jak widzimy, teraz funkcja LICZ.JEŻELI zlicza tylko wystąpienia od pierwszej pozycji, czyli dokładnie to o co nam chodziło. Pozostało więc tylko jeszcze dopisać wartość komórek z kolumny E:

= E4&LICZ.JEŻELI(E$4:E4;E4)

Naciskamy Enter.

Następnie kopiujemy komórki do pozostałych i wynik jest dokładnie taki jak powinnien wyglądać. Można jeszcze tylko dodać trochę formatu kolumnie i mamy zadanie ukończone.

Zapraszam do komentowania oraz zapisywania się na moja liste mailingową.

Zobacz także

• 
  Jak wyodrębnić inicjały cz.213 grudnia 2020
  W drugiej części przedstawiam jak sprawdzić, czy początkowe dwie litery to Ch, Rz, Cz, Sz i jeśli tak to wyświetlić dwie, a nie jedną literę
• 
  Jak wyodrębnić inicjały7 grudnia 2020
  Praca z tekstem w Excelu potrafi frustrować. Przynajmniej do momentu, w którym poznamy kilka funkcji tekstowych i sposobów pracy z nimi. Wierzcie mi, tu jedna funkcja nie wystarczy.
• 
  Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO29 listopada 2020
  Jedna z bardziej popularnych funkcji w Excelu, która służy do wyszukiwania danych. Z artykułu dowiesz sie jak z niej korzystać w podstawowym zakresie.
• 
  Funkcja X.WYSZUKAJ24 listopada 2020
  Przedstawiam funkcję przewyższającą WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.POZIOMO. Funkcja ta potrafi to wszystko z czym nie dawały sobie rady wcześniejsze.
• 
  WARUNKI – podstawowe wykorzystanie15 listopada 2020
  Używanie zbyt wielu warunków w funkcji JEŻELI jest męczące i nieczytelne. Jeśli jesteście szczęsliwymi posiadaczami Exela 2019 lub Excela 365 to skorzystajcie z funkcji WARUNKI.
• 
  Tabela przestawna – podstawy8 listopada 2020
  Tabele przestawne są zmorą początkujących użytkowników Excela. Wiem to z autopsji, lata temu także tak miałem. Jednak nauka korzystania z nich nie jest wcale taka trudna.