Tabela przestawna – podstawy

Tabela przestawna – podstawy
Co to jest Tabela przestawna w Excelu?

Tabela Przestawna to zaawansowane narzędzie do analizy danych w Excelu. Co nie oznacza, że korzystanie z tego narzędzia jest bardzo trudne.

Czy początkującemu użytkownikowi Excela będzie trudno korzystać z tabel przestawnych?

Uważam, że nie. Naprawdę potrzeba tylko trochę chęci i czasu, by przerobić kilka przykładów, by można w podstawowym zakresie korzystać z zalet Tabel Przestawnych.

Co nam dają Tabele Przestawne?

Dzięki tabelom przestawnym bardzo szybko możemy przeanalizować surowe dane w bardziej przystępny sposób. A więc Tabele Przestawne przede wszystkim oszczędzają nam czas i sprawiają, że Excel wcale nie jest taki straszny.

Tabela przestawna – czego dowiem się z artykułu?

Dowiesz się jak w podstawowy sposób korzystać z tabeli przestawnej, a także jak dodać dodatkowe pole obliczeniowe.

W Tabeli Przestawnej brakuje mi wyniku/pola, co zrobić?

W Tabelach Przestawnych można dodać własne pola obliczeniowe. W artykule jest informacja jak to zrobić.

Tabela przestawna – film instruktażowy

Tabela przestawna – na czym polega zadanie?

Posiadamy tabelę z danymi sprzedażowymi pięciu regionów sprzedażowych:

  • południowy
  • północny
  • zachodni
  • wsochdni
  • centralny

Nasze zadanie to sprawdzić całkowitą wartośc sprzedaży netto, brutto oraz ile wynosi wartość podatku vat. O ilewartość netto i brutto osiągniemy w najprostszy sposób o tyle juz wartości podatku vat nie mamy, tutaj sięgniemy po dodatkowe pole w tabeli przestawnej.

Tabela przestawna - tabela źródłowa

Zapisz się do newslettera

Zapisz się do newslettera lubieExcela.pl
bądź zawsze na bieżąco

Praca z przykładowym plikiem

Plik do przykładu można pobrać poniżej.

Tabela przestawna

Jak zrobić tabelę przestawną?

Żeby zrobić tabelę przestawną trzeba kliknąć na dowolnej komórce w naszych danych źródłowych. W naszym zadaniu to tabela, która zajmuje zakres B7:H56. Poniżej instrukcja krok po kroku.

  1. Klikamy na dowolną komórkę,
  2. klikamy na menu Wstawianie
  3. wybieramy Tabela przestawna – zauważmy, że Excel automatycznie zaznaczył całą naszą tabelę oraz wyświetlił nowe okno dialogowe,
  4. jako, że w zupełności nam wystarczą opcje domyślnie ustawione przez Excel – czyli zaznaczony obszar i by tabela przestawna powstała na nowym arkuszu – to klikamy na OK.
Wybór danych źródłowych i tworzenie Tabeli Przestawnej

Tabela przestawna gotowa – co dalej?

Jak widzimy na nowym arkuszu mamy nowe pole z nazwą Tabela przestawna1, a poniżej nformacja:

Aby utworzyć raport, wybierz pola z listy pól tabeli przestawnej

Po prawej stronie z kolei mamy Pola Tabeli Przestawnej. I to właśnie w tym miejscu będziemy wybierać pola, które następnie będą się wyświetlać w lewej części arkusza. Jak widać są tam wszystkie nagłówki z naszej tabeli, czyli:

  • REGION
  • CENA_NETTO
  • VAT
  • ILOŚĆ
  • WARTOŚĆ_NETTO
  • WARTOŚĆ_BRUTTO
  • DATA

Jak więc widać na pierwszy rzut oka mamy WARTOŚĆ_NETTO oraz WARTOŚĆ_BRUTTO, a brakuje WARTOŚCI_VAT.

Tabela przestawna bez danych

Tworzymy raport z tabeli przestawnej

Tworzenie podstawowego raportu nie jest trudne, jeśli wiemy co chcemy osiągnąć. W naszym przykładzie chcemy uzyskać informacje o wynikach poszczególnych regionów, klikamy więc na polach wyboru w Polach tabeli przestawnej kolejno na: REGION, WARTOŚĆ_NETTO, WARTOŚC_BRUTTO. Jak zauważymy po każdym kliknięciu na polu wyboru w lewej części arkusza od razu bedą zachodziły zmiany. Efekt powyższego to tabela z podziałem na regiony oraz ich wyniki.

Raport z tabeli przestawnej

Dodanie pola opcji w Tabeli Przestawnej

Jeśli nie możemy znaleźć danych, które nas interesują to zawsze możemy spróbować dodać je za pomocą pól opcji w tabelach przestawnych. Oto jak tego dokonać. Wiemy, że potrzebujemy uzyskać wartość vatu, w naszym przykładzie wystarczy więc odjąć od wartości brutto wartość netto.

  1. Jeśli jest nieaktywna w menu głównym karta Analiza tabeli przestawnej to klikamy na nią,
  2. następnie klikamy na Pola, elementy i zestawy,
  3. z menu wybieramy Pole obliczeniowe…
Tabela przestawna - nowe pole obliczeniowe
  1. w oknie Wstawianie pola obliczeniowego zmieniamy Nazwę z Pole1 na np. WARTOŚĆ_VAT,
  2. w celu przejścia do pola Formuła naciskamy klawisz TAB lub klikamy dwa razy na zero po znaku równości,
  3. zaznaczenie Pola WARTOŚĆ_BRUTTO,
  4. naciskamy przycisk Wstaw pole
  5. naciskamy klawisz minus
  6. alternatywnie do pkt 6 klikamy dwa razy lewym przyciskiem myszy na WARTOŚĆ_NETTO co spowoduje w polu Formuła dopisanie pola,
  7. pozostanie nacisnąc przycisk OK.
Ustawienie pola opcji w tabeli przestawnej

Gotowa Tabela Przestawna

W tym momencie mamy gotową Tabele przestawną wraz z danymi, które potrzebowaliśmy. To co możemy teraz jeszcze zrobić to delikatnie sformatować wyświetlane wyniki, by były bardziej czytelne.

  1. W tym celu klikamy na dowolną wartość z Suma z WARTOŚĆ_NETTO,
  2. następnie naciskamy prawym przyciskiem myszy i wybieramy z menu kontekstowego Ustawienia pola wartości…
  3. wybieramy przycisk Format liczby,
  4. z Kategorii wybieramy Liczbowe,
  5. po prawej stronie następnie chcemy, by były wyświetlane 2 miejsca po przecinku zaznaczamy Użyj separatora 1000(),
  6. na koniec naciskamy przycisk OK w tym i kolejnym oknie.
Tabela przestawna - formatowanie

Jak widzimy w całej kolumnie już wyświetlane są dwa miejsca po przecinku wraz z separatorem tysięcy. Teraz wystarczy skopiować formatowanie tych pól do kolmn obok, a wykonamy to najprościej jak można, czyli za pomocą Malarza formatów.

  1. Klikamy na dowolnej komórce z nowym formatem, np. B4,
  2. wybieramy Malarza formatów,
  3. zaznaczamy interesujący nasz obszar C4:D9,
  4. formatowanie reszty danych uznajemy za zakończone.
Formatowanie Tabeli przestawnej za pomocą Malarza formatów

Czy praca z Tabelami przestawnymi jest trudna?

To pytanie pozostawię bez odpowiedzi, a jeśli dzięki powyższemu artykułowi sprawiłem, że już nie to bardzo sie cieszę.

Zobacz inne przykłady

Jeśli spodobał Ci się wpis pozostaw po sobie znak w formie komentarza, a także zapraszam do zapisania się na moją listę mailingową. Przy okazji może zainteresują Cię inne moje artykuły.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.