Całkowicie nowy poziom usług hostingowych: superszybkie serwery, 14 dni bez zobowiązań, darmowa migracja - zenbox.pl

Tabela przestawna – podstawy

Tabela przestawna – podstawy
Co to jest Tabela przestawna w Excelu?

Tabela Przestawna to zaawansowane narzędzie do analizy danych w Excelu. Co nie oznacza, że korzystanie z tego narzędzia jest bardzo trudne.

Czy początkującemu użytkownikowi Excela będzie trudno korzystać z tabel przestawnych?

Uważam, że nie. Naprawdę potrzeba tylko trochę chęci i czasu, by przerobić kilka przykładów, by można w podstawowym zakresie korzystać z zalet Tabel Przestawnych.

Co nam dają Tabele Przestawne?

Dzięki tabelom przestawnym bardzo szybko możemy przeanalizować surowe dane w bardziej przystępny sposób. A więc Tabele Przestawne przede wszystkim oszczędzają nam czas i sprawiają, że Excel wcale nie jest taki straszny.

Tabela przestawna – czego dowiem się z artykułu?

Dowiesz się jak w podstawowy sposób korzystać z tabeli przestawnej, a także jak dodać dodatkowe pole obliczeniowe.

W Tabeli Przestawnej brakuje mi wyniku/pola, co zrobić?

W Tabelach Przestawnych można dodać własne pola obliczeniowe. W artykule jest informacja jak to zrobić.

Tabela przestawna – film instruktażowy

Tabela przestawna – na czym polega zadanie?

Posiadamy tabelę z danymi sprzedażowymi pięciu regionów sprzedażowych:

  • południowy
  • północny
  • zachodni
  • wsochdni
  • centralny
Tłumacz Nazw Funkcji Excela

Zapisz sie do neslettera i odbierz plik do tumaczenia nazw Excela

Szanuję Twoją prywatność, nie wysyłam spamu.

Nasze zadanie to sprawdzić całkowitą wartośc sprzedaży netto, brutto oraz ile wynosi wartość podatku vat. O ilewartość netto i brutto osiągniemy w najprostszy sposób o tyle juz wartości podatku vat nie mamy, tutaj sięgniemy po dodatkowe pole w tabeli przestawnej.

Tabela przestawna - tabela źródłowa

Praca z przykładowym plikiem

Plik do przykładu można pobrać poniżej.

Tabela przestawna

Jak zrobić tabelę przestawną?

Żeby zrobić tabelę przestawną trzeba kliknąć na dowolnej komórce w naszych danych źródłowych. W naszym zadaniu to tabela, która zajmuje zakres B7:H56. Poniżej instrukcja krok po kroku.

  1. Klikamy na dowolną komórkę,
  2. klikamy na menu Wstawianie
  3. wybieramy Tabela przestawna – zauważmy, że Excel automatycznie zaznaczył całą naszą tabelę oraz wyświetlił nowe okno dialogowe,
  4. jako, że w zupełności nam wystarczą opcje domyślnie ustawione przez Excel – czyli zaznaczony obszar i by tabela przestawna powstała na nowym arkuszu – to klikamy na OK.
Wybór danych źródłowych i tworzenie Tabeli Przestawnej

Tabela przestawna gotowa – co dalej?

Jak widzimy na nowym arkuszu mamy nowe pole z nazwą Tabela przestawna1, a poniżej nformacja:

Aby utworzyć raport, wybierz pola z listy pól tabeli przestawnej

Po prawej stronie z kolei mamy Pola Tabeli Przestawnej. I to właśnie w tym miejscu będziemy wybierać pola, które następnie będą się wyświetlać w lewej części arkusza. Jak widać są tam wszystkie nagłówki z naszej tabeli, czyli:

  • REGION
  • CENA_NETTO
  • VAT
  • ILOŚĆ
  • WARTOŚĆ_NETTO
  • WARTOŚĆ_BRUTTO
  • DATA

Jak więc widać na pierwszy rzut oka mamy WARTOŚĆ_NETTO oraz WARTOŚĆ_BRUTTO, a brakuje WARTOŚCI_VAT.

Tabela przestawna bez danych

Tworzymy raport z tabeli przestawnej

Tworzenie podstawowego raportu nie jest trudne, jeśli wiemy co chcemy osiągnąć. W naszym przykładzie chcemy uzyskać informacje o wynikach poszczególnych regionów, klikamy więc na polach wyboru w Polach tabeli przestawnej kolejno na: REGION, WARTOŚĆ_NETTO, WARTOŚC_BRUTTO. Jak zauważymy po każdym kliknięciu na polu wyboru w lewej części arkusza od razu bedą zachodziły zmiany. Efekt powyższego to tabela z podziałem na regiony oraz ich wyniki.

Raport z tabeli przestawnej

Dodanie pola opcji w Tabeli Przestawnej

Jeśli nie możemy znaleźć danych, które nas interesują to zawsze możemy spróbować dodać je za pomocą pól opcji w tabelach przestawnych. Oto jak tego dokonać. Wiemy, że potrzebujemy uzyskać wartość vatu, w naszym przykładzie wystarczy więc odjąć od wartości brutto wartość netto.

  1. Jeśli jest nieaktywna w menu głównym karta Analiza tabeli przestawnej to klikamy na nią,
  2. następnie klikamy na Pola, elementy i zestawy,
  3. z menu wybieramy Pole obliczeniowe…
Tabela przestawna - nowe pole obliczeniowe
  1. w oknie Wstawianie pola obliczeniowego zmieniamy Nazwę z Pole1 na np. WARTOŚĆ_VAT,
  2. w celu przejścia do pola Formuła naciskamy klawisz TAB lub klikamy dwa razy na zero po znaku równości,
  3. zaznaczenie Pola WARTOŚĆ_BRUTTO,
  4. naciskamy przycisk Wstaw pole
  5. naciskamy klawisz minus
  6. alternatywnie do pkt 6 klikamy dwa razy lewym przyciskiem myszy na WARTOŚĆ_NETTO co spowoduje w polu Formuła dopisanie pola,
  7. pozostanie nacisnąc przycisk OK.
Ustawienie pola opcji w tabeli przestawnej

Gotowa Tabela Przestawna

W tym momencie mamy gotową Tabele przestawną wraz z danymi, które potrzebowaliśmy. To co możemy teraz jeszcze zrobić to delikatnie sformatować wyświetlane wyniki, by były bardziej czytelne.

  1. W tym celu klikamy na dowolną wartość z Suma z WARTOŚĆ_NETTO,
  2. następnie naciskamy prawym przyciskiem myszy i wybieramy z menu kontekstowego Ustawienia pola wartości…
  3. wybieramy przycisk Format liczby,
  4. z Kategorii wybieramy Liczbowe,
  5. po prawej stronie następnie chcemy, by były wyświetlane 2 miejsca po przecinku zaznaczamy Użyj separatora 1000(),
  6. na koniec naciskamy przycisk OK w tym i kolejnym oknie.
Tabela przestawna - formatowanie

Jak widzimy w całej kolumnie już wyświetlane są dwa miejsca po przecinku wraz z separatorem tysięcy. Teraz wystarczy skopiować formatowanie tych pól do kolmn obok, a wykonamy to najprościej jak można, czyli za pomocą Malarza formatów.

  1. Klikamy na dowolnej komórce z nowym formatem, np. B4,
  2. wybieramy Malarza formatów,
  3. zaznaczamy interesujący nasz obszar C4:D9,
  4. formatowanie reszty danych uznajemy za zakończone.
Formatowanie Tabeli przestawnej za pomocą Malarza formatów

Czy praca z Tabelami przestawnymi jest trudna?

To pytanie pozostawię bez odpowiedzi, a jeśli dzięki powyższemu artykułowi sprawiłem, że już nie to bardzo sie cieszę.

Zobacz inne przykłady

Jeśli spodobał Ci się wpis pozostaw po sobie znak w formie komentarza, a także zapraszam do zapisania się na moją listę mailingową. Przy okazji może zainteresują Cię inne moje artykuły.

2 thoughts on “Tabela przestawna – podstawy

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.