DNI.ROBOCZE jak je policzyć uwzględniając święta
- Wysłane przez Darek
- Kategorie Funkcje daty i godziny
- Tagi: DNI.ROBOCZE, podstawy
Excel z funkcją DNI.ROBOCZE zaoszczędzi nam 2 minuty miesięcznie?
Jeśli nie dużo to w skali roku 24 minuty, jeśli założymy, że zrobić ma to po jednym pracowniku w 100 oddziałach to w skali firmy robi się całkiem dużo czasu. DO tego dokładam bonus, przeliczanie godzin na miesiąc uwzględniający święta ?
W przykładowym arkuszu na początek przeliczymy ile jest dni w miesiącu.
- W komórce D8 wpisujemy: =C8-B8 i po naciśnięciu ENTER,
- klikamy raz jeszcze komórkę i przesuwamy kursor w prawy dolny róg komórki, a kiedy kursor zmieni kształt na czarny krzyżyk to kliknijmy dwa razy lewym przyciskiem myszy – formuła się skopiuje do niższych komórek,
Funkcja DNI.ROBOCZE()
- w komórce E8 wpisujemy: =DNI.ROBOCZE($B8;$C8) – funkcja DNI.ROBOCZE potrzebuje dwóch argumentów, by mogła działać, pierwszy to data początkowa – my wskazujemy 1 dzień stycznia, drugi argument to data końcowa, czyli ostatni dzień stycznia. Ważny jest sposób adresowania, czyli $B8;$C8 – jeśli tak zaadresujemy, to możemy skopiować tą formułę do komórek poniższych, jak i do komórek po prawej stronie – zaoszczędzimy trochę klepania na klawiaturze. A przy okazji, jak nie zrobicie tego w ten sposób to mój arkusz o tym głośno powie wyświetlając błąd poniżej tabeli,
- zaznaczamy komórkę E8 i klikamy w prawy dolny róg dwa razy,
- zaznaczamy komórkę E8, przesuwamy kursor w prawy dolny róg, jak zmieni się kursor w czarny krzyżyk to naciskamy lewy przycisk myszy i przesuwamy o jedną komórkę w prawo,
- edytujemy komórkę F8, do formuły dopisujemy trzeci argument – święta, my dopiszemy tablicę, z datami świątecznymi, czyli: =DNI.ROBOCZE($B8;$C8;$I$8:$I$20)
oczywiście ważne jest adresowanie bezwzględne tutaj, by formułę skopiować za chwilę, - klikamy na komórkę F8, przesuwamy kursor w prawy dolny róg komórki i w momencie zmiany kursora w czarny krzyżyk klikamy dwa razy.
Ilość godzin roboczych w miesiącu – BONUS
Tak zupełnie przy okazji dołączam kolumnę z godzinami roboczymi w miesiącu, sam przez lata musiałem się z tym borykać i liczyć ręcznie. W komórce L8 wystarczy, że wpiszecie wartość etatu, reszta się przeliczy.
Ale uwaga – w tym roku święta nie wypadają w sobotę, więc wszystko ilość godzin jest liczona dobrze, a jeśli chcecie arkusz, który policzy to łącznie z sobotami to proszę się zapisać do newslettera i w komentarzu pod wpisem się upomnieć.
Plik do pobrania
Plik do przykładu z wykorzystaniem funkcji DNI.ROBOCZE do obliczania dni roboczych uwzględniając dni świąteczne.
Tag:DNI.ROBOCZE, podstawy
Lubię Excela, polub go też. Ja chętnie Ci w tym pomgę.